Er was een moment dat ik dacht:
“Waarom doe ik dit eigenlijk allemaal nog zelf?”
Je kent het wel: klantvragen beantwoorden, content schrijven, agenda bijhouden, bestellingen controleren, mails uitpluizen…
Allemaal dingen die erbij horen als je een bedrijf runt. Maar ook allemaal dingen die – eerlijk is eerlijk – vaak terugkomen, tijd kosten en je energie opslurpen.
Tot ik besloot het anders aan te pakken.
AI als rechterhand (en soms als co-piloot)
Inmiddels heb ik een persoonlijke AI-buddy die elke dag voor me werkt. En nee, dit is geen sci-fi droom of een dure investering in een robot met een headset op.
Het is realiteit. Slim ingericht met bestaande tools en een vleugje automatisering.
En geloof me: dat scheelt zoveel tijd en ruis in m’n hoofd.
Hieronder neem ik je mee in wat AI inmiddels allemaal voor mij doet – en hoe jij dat ook kunt toepassen, zonder technisch te zijn of maanden bezig te zijn.
Wat AI nu al automatisch voor me doet
Laten we beginnen met een paar concrete voorbeelden:
🧾 Samenvattingen van lange e-mails
In plaats van ellenlange teksten te lezen, krijg ik in één oogopslag de kern. Ideaal voor klantenmails, rapporten of nieuwsbrieven.
✍️ Voorstellen voor content & blogs
AI doet suggesties voor onderwerpen op basis van mijn doelgroep, eerdere blogs of zelfs een LinkedIn-post die ik heb geschreven. Inspiratie in overvloed!
📬 Klantvragen automatisch categoriseren
Wordt er een vraag gesteld? Dan bepaalt AI direct waar die over gaat (support, bestelling, planning, etc.) en stuurt ’m naar de juiste workflow.
📅 Nieuwe taken toevoegen aan mijn planning
AI herkent taken in mails of gesprekken en zet ze automatisch in mijn planningstool. Geen rondslingerende to do’s meer.
📊 Rapportages genereren op basis van data
Mijn AI-assistent leest uit mijn dashboards en genereert automatisch een samenvatting met trends en inzichten – ideaal voor wekelijkse updates.
🛍️ Suggesties voor upsells bij bestellingen
AI kijkt mee met wat een klant bestelt, en geeft suggesties voor gerelateerde producten of upgrades. Zonder dat ik daar iets voor hoef te doen.
📢 Feedback op social media posts
Heb ik een postidee? Dan geeft AI suggesties voor betere opbouw, extra haakjes of een pakkendere call-to-action.
⏰ Automatische reminders bij vergeten taken
Vergeet ik iets? Dan stuurt m’n buddy me een seintje. Alsof je een collega hebt die alles onthoudt.
Wat levert het op?
Sinds ik AI actief inzet in mijn bedrijf, merk ik drie dingen:
1. Minder ruis
Doordat veel standaardtaken automatisch gaan, heb ik minder “open tabjes” in m’n hoofd. Geen lijstjes meer op losse papiertjes, geen terugkerende klusjes die blijven hangen.
2. Meer tijd
Wat ik eerst in 2 uur deed, kost me nu 20 minuten. Die tijd gebruik ik om strategisch bezig te zijn: campagnes bedenken, klanten helpen, producten verbeteren.
3. Snellere groei
Omdat ik sneller kan schakelen en meer waarde lever zonder alles zelf te doen, groeit mijn bedrijf sneller. Zonder dat ik harder hoef te werken.
En het mooiste?
4. Meer rust
Niet onbelangrijk: ik ben ’s avonds vaker klaar. En m’n hoofd is leeg als ik op de bank zit. Dat is onbetaalbaar.
Maar… is dat niet super ingewikkeld?
Nee hoor. Echt niet. Het beeld dat AI alleen iets is voor grote bedrijven of techneuten, klopt allang niet meer.
Met de juiste tools – en soms een klein beetje hulp – kun jij binnen een paar dagen al starten.
Je hoeft geen programmeur te zijn. Geen dure software te kopen. Je hoeft alleen te weten welke taken je nu steeds zelf doet… en welke daarvan zich goed lenen voor automatisering.
Kijk maar eens eerlijk naar je dag:
- Welke vragen krijg je steeds opnieuw?
- Wat kost je veel tijd, maar levert weinig op?
- Welke taak stel je steeds uit?
Begin dáármee.
Mijn tip: begin klein
Ik raad altijd aan om klein te beginnen:
👉 Laat AI eens één ding voor je doen, bijvoorbeeld contentideeën aandragen of e-mails samenvatten.
👉 Of start met een gratis tool zoals ChatGPT, Notion AI, of Zapier + GPT in je workflow.
👉 Of vraag een expert (zoals ik 😉) om met je mee te denken.
Voor je het weet, draait er een slimme assistent mee in je bedrijf die je werk uit handen neemt. En geloof me: als je dat eenmaal gewend bent, wil je niet meer terug.
Klaar om slimmer te werken?
Je hoeft niet álles zelf te blijven doen.
Laat AI voor je werken en ontdek hoeveel tijd, focus en rust het je oplevert.
Wil je weten hoe jij dit in jouw bedrijf kunt toepassen?
Stuur me gerust een berichtje – ik denk graag met je mee. Samen zetten we jouw AI-buddy aan het werk.
