AI-tips zijn er inmiddels in overvloed. E-mails samenvatten, content laten schrijven, chatbots inzetten — allemaal waardevol, maar ook al vaak besproken. Daarom kijk ik in deze blog verder dan de standaardtoepassingen.
Als ondernemer kun je AI namelijk ook gebruiken voor onverwachte, maar bijzonder effectieve workflows. Slimme vragen stellen, creatief denken, sneller kiezen… allemaal zaken die je dagelijks tijd kosten, maar vaak onbenut blijven in je AI-gebruik.
Hier zijn 6 originele manieren waarop jij als ondernemer minstens 5 uur per week kunt besparen — door AI nét even slimmer te gebruiken.
1. Versnel je besluitvorming met een second opinion van AI
We maken als ondernemer tientallen beslissingen per dag. Welke titel kies je voor je volgende aanbod? Ga je met partij A of B in zee? Is dit het juiste moment om die prijs aan te passen?
Veel van die keuzes blijven hangen — niet omdat ze moeilijk zijn, maar omdat je er te veel over nadenkt.
Gebruik AI als second opinion:
Vraag ChatGPT of Claude bijvoorbeeld:
- “Wat zijn de voor- en nadelen van optie A versus optie B?”
- “Welke risico’s zie je bij deze beslissing?”
- “Geef me een besliskader met 3 criteria voor deze keuze”
Je hoeft AI niet blind te volgen, maar het helpt je wél sneller denken, structureren en knopen doorhakken.
💡 Tijdsbesparing: 1 tot 1,5 uur per week
2. Laat klantgesprekken automatisch samenvatten
Of je nu veel belt, Zoomt of gesprekken voert via WhatsApp: het vastleggen van wat er besproken is, kost tijd. En wat niet genoteerd wordt, verdwijnt vaak.
Gebruik tools als Otter.ai of Whisper:
- Neem gesprekken automatisch op (met toestemming uiteraard)
- Laat AI de opname transcriberen én samenvatten in bullets
- Zet de actiepunten direct in je planning of CRM
Je hoeft dus niet alles op te schrijven of terug te luisteren — en je voorkomt dat belangrijke details verloren gaan.
💡 Tijdsbesparing: 1 uur per week
3. Kies sneller het juiste contentformat met AI
Je hebt een goed idee voor een LinkedIn-post of nieuwsbrief… maar hoe ga je het brengen? Een lijstje, een mini-verhaal, een vraag, een quote?
De vorm bepaalt de impact — maar kiezen kost tijd.
Laat AI het denkwerk doen:
Stel bijvoorbeeld deze vraag:
“Welk format past het beste bij deze inhoud (beschrijving), gericht op zelfstandige ondernemers? Geef opties zoals een lijstje, anekdote, poll, vraagstelling of quote, met motivatie.”
Zo voorkom je dat je blijft twijfelen. Je krijgt een helder advies én vaak nog een extra invalshoek waar je zelf niet aan dacht.
💡 Tijdsbesparing: 30 minuten per post
4. Laat AI tools voor je vergelijken
Een nieuwe e-mailtool? Een CRM-systeem? Facturatie-apps? De keuze is reuze — en het vergelijken kost soms meer tijd dan het instellen zelf.
Vraag AI om een vergelijking op maat:
“Vergelijk HubSpot, ActiveCampaign en MailerLite voor een dienstverlener die vooral nieuwsbrieven en lead nurturing gebruikt. Geef voor- en nadelen per tool.”
Je krijgt een helder overzicht, afgestemd op jouw situatie. Geen forums doorspitten, geen ellenlange reviews lezen — gewoon een snelle shortlist.
💡 Tijdsbesparing: 1 tot 2 uur per toolkeuze
5. Krijg creatieve inspiratie via rolmodellen
Soms wil je gewoon een frisse invalshoek. Een originele benadering. Een ander perspectief. En daarvoor kun je AI ook creatief inzetten.
Stel AI de vraag:
“Hoe zou Steve Jobs / Brené Brown / Seth Godin / een NYT-journalist dit aanpakken?”
AI reageert dan in de stijl, denkwijze of toon van die persoon. Dat helpt je om een idee opnieuw te bekijken — maar met meer lef, nuance of visie. Perfect voor als je vastzit in je eigen denkwijze.
💡 Tijdsbesparing: 1 uur aan brainstormtijd (plus: betere ideeën)
6. Vraag AI om alternatieven bij elk idee
Je hebt een goede titel, call-to-action of naam bedacht. Maar… is het écht de beste optie? In plaats van lang twijfelen, laat je AI meedenken.
Een slimme prompt:
“Geef me drie alternatieven voor deze titel/call-to-action, waarvan één klassiek, één speels en één extreem. Licht kort toe waarom elk werkt.”
Zo krijg je snel variatie, context én keuzemogelijkheden — zonder zelf telkens opnieuw te beginnen.
💡 Tijdsbesparing: 15 minuten per beslissing
Wat levert dit je op?
Door deze minder voor de hand liggende AI-toepassingen structureel in te zetten, bespaar je niet alleen tijd — je verbetert ook de kwaliteit van je werk:
✅ Sneller en doordachter beslissen
✅ Meer creatieve output zonder brainstormstress
✅ Betere gesprekken en opvolging
✅ Slimmere toolkeuzes
✅ Minder keuzestress bij content en communicatie
En dat alles zonder nieuwe software aan te schaffen. De meeste tools kun je gratis of laagdrempelig gebruiken — direct in je browser.
Conclusie: de échte winst zit in het denkwerk
AI is niet alleen je digitale assistent, maar ook je sparringpartner, redacteur en adviseur. Als je AI inzet op de momenten dat je normaal blijft hangen in keuzes, vorm of analyse — dan win je meer dan alleen tijd. Je wint helderheid, richting en rust.
🎯 Wil je ook ontdekken hoe je deze slimme AI-vragen en workflows kunt inzetten in jouw bedrijf?
Neem dan contact op met “Help mij met AI” — ik help je graag met praktische voorbeelden die passen bij jouw manier van werken.
