We worden overspoeld met AI-tools.
Van slimme tekstschrijvers tot geautomatiseerde planningen en inbox-assistenten.
Maar de hamvraag blijft: wat kun je er concreet mee in je dagelijks werk?
In deze blog laat ik zien hoe ik zelf AI gebruik in drie van de drukste onderdelen van mijn werk:
📧 e-mail
📅 planning
✍️ content
Geen theorie, geen hype. Gewoon praktische voorbeelden die jij ook kunt inzetten. Vandaag nog, als je wilt.
📧 1. AI in je e-mail: minder ruis, meer overzicht
Iedereen kent het: je opent je inbox en binnen een paar seconden ben je je focus kwijt.
Te veel e-mails, vage vragen, dubbele berichten, nieuwsbrieven die je nooit leest.
Dat was voor mij dé reden om AI actief te gebruiken in mijn e-mailverwerking. Hier zijn een paar dingen die ik nu automatisch laat doen:
🧾 Lange e-mails samenvatten
Soms krijg je van die lappen tekst waar je even doorheen moet bijten. Bijvoorbeeld van klanten, leveranciers of samenwerkingspartners.
Ik gebruik ChatGPT om dit te versnellen:
Ik plak de e-mail (of laat een automation dit doen) en vraag:
“Vat deze e-mail samen in 3 bullets, inclusief eventuele actiepunten.”
Binnen een paar seconden weet ik:
- Waar het over gaat
- Of ik iets moet doen
- Of ik überhaupt hoef te reageren
🗂️ Klantvragen automatisch categoriseren
Met een combinatie van n8n + GPT laat ik klantmails automatisch indelen in categorieën zoals:
- Support
- Offerte-aanvraag
- Planning
- Betaling/factuur
Elke e-mail krijgt een label en belandt in de juiste map of Trello-kaart.
Resultaat? Geen overvolle inbox, geen gemiste verzoeken.
✍️ Reacties automatisch laten voorbereiden
Sommige mails komen steeds terug. Denk aan:
- “Kun je iets voor me aanpassen?”
- “Wat kost het als…?”
- “Hoe werkt X?”
Ik laat AI een conceptantwoord opstellen, compleet met een vriendelijke tone of voice en suggestie voor vervolgacties.
Ik hoef alleen nog even te checken en op ‘verzenden’ te klikken.
📅 2. AI in je planning: meer grip, minder chaos
Ik ben ondernemer. Geen agenda-manager.
Toch was ik (te) vaak bezig met:
- Dingen niet vergeten
- Planningen schuiven
- Kleine taken opzoeken
- Reminders in m’n hoofd bewaren
Tegenwoordig laat ik dat grotendeels aan AI over.
📝 Automatisch taken toevoegen op basis van e-mails
Komt er een mail binnen met een verzoek of actie?
Dan detecteert AI de taak en voegt het toe aan mijn takenlijst of Trello-bord – inclusief deadline, indien aanwezig.
Bijvoorbeeld:
Mail: “Kun je deze offerte uiterlijk vrijdag sturen?”
AI: Voegt taak toe: “Offerte sturen aan klant X – deadline vrijdag 17:00”
🔁 Terugkerende taken laten genereren
Elke week werk ik aan terugkerende content, optimalisaties en klantupdates.
In plaats van die taken zelf steeds te plannen, laat ik AI ze automatisch genereren:
- Iedere maandagochtend: “Social media posts inplannen”
- Iedere vrijdagmiddag: “Rapportage voor klant X klaarzetten”
Ik gebruik hiervoor n8n of Zapier + GPT. Het klinkt ingewikkeld, maar het is binnen een uurtje ingericht.
⏰ Reminder als ik iets vergeet
Deze vond ik zelf geniaal (en nodig 😅):
Als er een taak op m’n bord staat met een bepaalde deadline, en ik heb ‘m niet afgevinkt, dan stuurt AI me een vriendelijke reminder.
Inclusief een suggestie voor wanneer ik het alsnog kan doen.
Niet opdringerig. Wel effectief.
✍️ 3. AI in content: van blanco scherm naar publicatie
Content maken is belangrijk. Maar het kost tijd. En inspiratie komt niet altijd vanzelf.
Daarom gebruik ik AI als co-writer, editor én inspiratiebron. Hier is hoe:
💡 Onderwerpen en invalshoeken laten genereren
Soms weet ik: ik moet iets posten over retargeting. Maar ik weet niet hoe.
Dan vraag ik ChatGPT:
“Geef me 5 originele invalshoeken voor een blog of LinkedIn-post over retargeting advertenties, gericht op webshop-eigenaren.”
Het resultaat? Titels als:
- “Waarom retargeting je geheime wapen is tijdens vakanties”
- “Stop met koude advertenties: zo haal je meer uit bestaande bezoekers”
🧠 Bestaande content herschrijven of uitbreiden
Heb je al een ruwe tekst? Laat AI meedenken:
- Maak het vlotter
- Voeg voorbeelden toe
- Vertaal het naar begrijpelijke taal
- Maak er 3 LinkedIn-posts van
AI fungeert als redacteur en marketingcollega tegelijk.
✍️ Hele blogs (deels) laten schrijven
De meeste blogs begin ik zelf, maar laat ik AI afmaken of structureren.
Bijvoorbeeld:
“Maak op basis van deze outline een blog van 800 woorden in een directe, nuchtere stijl – doelgroep: zelfstandige ondernemers.”
Je hoeft het resultaat niet letterlijk over te nemen. Maar het bespaart uren aan typwerk en denkwerk.
📆 Contentkalender vullen op basis van AI-output
Eens per maand laat ik ChatGPT 10 ideeën voor social media of blogs genereren.
Die plaats ik in Notion of Trello, klaar om te gebruiken of automatiseren met FeedHive, Publer of Buffer.
Het effect: meer rust, meer creativiteit, meer tijd
Sinds ik AI structureel inzet in m’n e-mail, planning en content merk ik drie dingen:
1. Ik werk sneller en gestructureerder
Omdat taken automatisch worden toegevoegd, e-mails worden samengevat en contentideeën kant-en-klaar zijn, heb ik geen rondslingerende to-do’s meer.
2. Ik blijf minder hangen in details
Ik hoef niet elke e-mail uit te pluizen of elk woord van een blog te perfectioneren. AI geeft me een vliegende start – ik hoef alleen nog te redigeren en keuzes te maken.
3. Ik hou tijd over voor wat echt belangrijk is
Door minder tijd kwijt te zijn aan operationele taken, heb ik meer ruimte om aan strategie te werken, klanten te helpen of gewoon: op tijd te stoppen met werken.
Zelf aan de slag? Begin hier 👇
Wil je zelf AI inzetten voor je e-mail, planning en content? Dan heb je in principe genoeg aan:
- ChatGPT (of een alternatief zoals Claude/Gemini)
- Een tool als Trello, Notion of Todoist voor taken
- Eventueel n8n of Zapier om koppelingen te maken
En deze 3 prompts om te starten:
Prompt 1 – E-mail samenvatten
“Vat deze e-mail samen in 3 bullets, inclusief actiepunten en een suggestie voor antwoord.”
Prompt 2 – Contentideeën
“Geef 5 originele blogonderwerpen over [onderwerp], gericht op [doelgroep], in een nuchtere en praktische stijl.”
Prompt 3 – Taken detecteren
“Welke taken kan ik halen uit deze tekst of mail? Geef ze als checklist met een korte omschrijving en deadline indien bekend.”
Tot slot: AI is geen vervanger, het is een versneller
AI neemt niet alles van je over. Maar het maakt je werk een stuk lichter en slimmer.
Het is alsof je een collega hebt die nooit moe is, supersnel denkt en altijd structuur aanbrengt.
💬 Wil je dit ook in jouw bedrijf toepassen, maar weet je niet waar te beginnen?
Stuur me gerust een bericht – ik help je graag op weg met de juiste tools en praktische implementatie.
